Η περιοχή του Εθνικού πάρκου Χελμού – Βουρραϊκού περιλαμβάνει 18 προστατευόμενες περιοχές του “Δικτύου Natura 2000”, αποτελεί ένα εκ των 7 Παγκόσμιων Γεωπάρκων της UNESCO (International Geoscience and GeoparksProgram 2015) που βρίσκονται στη χώρα μας και περιέχει πολλά γεωλογικά χαρακτηριστικά παγκόσμιας σημασίας.

Το Γεωπάρκο Χελμού- Βουρραϊκού φιλοξενεί μοναδικά τοπία, τα οποία συνδυάζει με σημεία πολιτιστικής κληρονομιάς λειτουργώντας ως μοχλός για τη βιώσιμη τοπική ανάπτυξη.

 

Με τη δήλωση της θέσης μου για την κατασκήνωση στο βουνό, δηλώνω υπεύθυνα ότι συμφωνώ στα κάτωθι:

• Κατά την είσοδο μου στο φεστιβάλ διαθέτω μαζί το έγκυρο εισιτήριο μου και τον αριθμό κράτησης για τη θέση της κατασκήνωσης. Σε διαφορετική περίπτωση δεν θα μου επιτραπεί η είσοδος και η παραμονή μου στο φεστιβάλ.
• Διαθέτω τον δικό μου κατασκηνωτικό εξοπλισμό καθώς και όλα τα απαραίτητα εργαλεία εγκατάστασης αυτού σε σκληρό/βραχώδες περιβάλλον
• Απαγορεύεται η τοποθέτηση σκηνών σε μη-οριοθετημένες περιοχές εντός και εκτός του φεστιβάλ
• Φροντίζω, σέβομαι και προστατεύω το βουνό και τους υπόλοιπους κατασκηνωτές / επισκέπτες
• Χρησιμοποιώ τις τουαλέτες για την προσωπική υγιεινή μου
• Απαγορεύεται το άναμμα της φωτιάς σε όλους τους χώρους του φεστιβάλ καθώς και η χρήση βεγγαλικών
• Απαγορεύεται το μαγείρεμα στο χώρο της κατασκήνωσης
• Τοποθετώ τα απορρίμματα μου στα ειδικά σημεία συλλογής και τους κάδους που υπάρχουν στον περιβάλλοντα χώρο του φεστιβάλ
• Φροντίζω τα κατοικίδια μου, έχω τον έλεγχο των κινήσεων και των λοιπών αναγκών τους
• Έχω ενημερωθεί για τις καιρικές συνθήκες που επικρατούν στην περιοχή και έχω προετοιμαστεί με κατάλληλο ρουχισμό και εξοπλισμό για αυτό. Η βάση του χιονοδρομικού κέντρου όπου θα πραγματοποιηθεί η κατασκήνωση βρίσκεται σε υψόμετρο 1700μ και κατά συνέπεια οι καιρικές συνθήκες (θερμοκρασία & αέρας) μπορεί να είναι δυσμενείς, ιδιαίτερα κατά τις βραδινές ώρες. 
• Με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτησή μου δεσμεύομαι να προσέλθω στις εγκαταστάσεις του χιονοδρομικού κέντρου Καλαβρύτων τουλάχιστον 2 ώρες πριν την έναρξη των μουσικών δρώμενων ώστε να μου υποδειχθεί το σημείοκατασκήνωσής μου. 
• Τα παιδιά κάτω των 12 ετών δεν πληρώνουν εισιτήριο (μπορεί να απαιτηθεί αποδεικτικό ημερομηνίας γέννησης με χρήση επίσημου εγγράφου)
• Κατά την αποχώρηση μου αφήνω το χώρο όπως τον βρήκα φροντίζοντας να μην αφήσω κανένα περιβαλλοντικό αποτύπωμα

Η διοργάνωση του Helmos Mountain Festival:

• Δε φέρει ευθύνη σε περίπτωση που χαθούν τα προσωπικά σας αντικείμενα
• Δε φέρει ευθύνη αν χάσετε το εισιτήριο σας πριν την είσοδο στο φεστιβάλ
• Δε φέρει ευθύνη αν εξαντληθούν οι θέσεις camping
• Διατηρεί το δικαίωμα να απομακρύνει κατασκηνωτή ή μέλος του προσωπικού, η συμπεριφορά του οποίου θέτει σε κίνδυνο την υγεία και την ασφάλεια του ιδίου ή άλλων μελών και δεν ακολουθεί τις οδηγίες των υπευθύνων